📋KdsC (dawniej KRMC) — formularz opisu założeń projektu informatycznego

Komitet do spraw Cyfryzacji (KdsC) zastąpił Komitet Rady Ministrów ds. Cyfryzacji (KRMC) 6 września 2025 r. Sprawdź, jak poprawnie wypełnić i złożyć formularz opisu założeń projektu (przedsięwzięcia) informatycznego — gdzie szukać formularza, jak podpisać dokument i którędy wysłać.

🔄 KRMC → KdsC — co się zmieniło?

📋 Formularz — nadal ten sam!

Mimo zmiany organu, formularz elektroniczny jest ten sam co za KRMC. Dostępny pod adresem gov.pl/web/krmc/formularz oraz przez stronę KdsC: gov.pl/web/kdsc/wzory-dokumentow → "Opis założeń projektu (przedsięwzięcia) informatycznego".

Przeglądarki

Chrome, Firefox, Opera.

Funkcje

• Generowanie PDF zgodnego ze wzorem
• Eksport/import XML — zapis i kontynuacja później

Sekcje formularza

• Nagłówek: tytuł, wnioskodawca, beneficjent, źródło finansowania, koszt całkowity, okres realizacji, osoba kontaktowa
• 1. Powody podjęcia projektu: identyfikacja problemu, interesariusze, opis stanu obecnego
• 2. Efekty projektu: cele i korzyści (KPI), e-usługi, informacje sektora publicznego, produkty końcowe
• 3. Kamienie milowe: nazwa + planowany termin
• 4. Koszty: koszty ogólne wg lat, pozycje kosztowe, koszty utrzymania (5 lat)
• 5. Główne ryzyka
• 6. Otoczenie prawne
• 7. Architektura: widok kooperacji aplikacji, kluczowe komponenty

🖊️ Jak podpisać?

Dokument (PDF wygenerowany z formularza) musi być podpisany elektronicznie:

• Kwalifikowany podpis elektroniczny (e-dowód, karta kryptograficzna, podpis w chmurze)
• Profil Zaufany (ePUAP) — przy składaniu przez ePUAP

📬 Gdzie i jak wysłać?

⚠️ Adresy z okresu KRMC — zweryfikuj w sekretariacie KdsC przed wysyłką!

Kto składa?

Nadal tylko członek Komitetu (sekretarz/podsekretarz stanu w ministerstwie nadzorującym). Nie składa się bezpośrednio — trzeba działać przez przełożonego będącego członkiem KdsC.

Procedura krok po kroku

1. Wypełniasz fiszkę w formularzu elektronicznym
2. Podpisujesz elektronicznie
3. Członek Komitetu składa wniosek + fiszkę przez ePUAP do Sekretariatu
4. Komitet opiniuje na posiedzeniu (lub w trybie obiegowym — 4 dni na uwagi)
5. Na posiedzeniu trzeba zaprezentować projekt (jest wzór prezentacji na stronie KdsC)
6. Opinia jest ważna dla wniosku o dofinansowanie (POPC)

🎯 Co opiniuje KdsC?

Wyłączenie: projekty JST (gminy, powiaty, województwa) i ich jednostek.

📑 Nowe dokumenty KdsC

• Raport z postępu rzeczowo-finansowego
• Raport końcowy z realizacji projektu
• Lista kontrolna osiągania interoperacyjności
• Prezentacja projektu na posiedzenie
• Prezentacja raportu końcowego
• Tabela uwag

⚠️ Pułapki i uwagi

1. Formularz jest na archiwalnej stronie KRMC — mimo to jest aktualny i używany przez KdsC.
2. Adres e-mail krmc@... — może być nieaktualny. Potwierdź w sekretariacie KdsC.
3. Tryb obiegowy KdsC jest aktywny — ostatnie wpisy z czerwca 2026.
4. Prezentacja na posiedzeniu obowiązkowa (chyba że tryb obiegowy).
5. Nowa nazwa: "opis założeń projektu (przedsięwzięcia) informatycznego".

📞 Kontakt (KdsC)

• Strona: gov.pl/web/kdsc
• Adres: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa

📚 Źródła

• Formularz: gov.pl/web/krmc/formularz
• Instrukcja: gov.pl/web/krmc/instrukcja
• KdsC: gov.pl/web/kdsc
• Podstawa prawna: Dz.U. 2025 poz. 1158

Opracowano: 24 czerwca 2026 r. przez Hermana na podstawie stron gov.pl, tmt.expert, isportal.pl.